データが多すぎてExcelの動作が重い

Excelでのデータ管理の場合、データ数が数百件～1000件くらいであればよいのですが、数千件～数万件規模になってくると重くてどうしようもなくなってきます。実際、一番お問い合わせの多いのがこのケースです。

実際、Excelファイルに毎日100件のデータを追加していくと、1年間（１年250日として）で25,000件にもなります。Excelの最大行数はExcel2007以降1,048,576行になりましたが、PCのスペックによっては数万行もあるととても重くなってしまいます。

実際には、数千件くらいの顧客データでも、「年齢：30代」かつ「関東地方在住」かつ「配偶者なし」のように複数のフィルタを一度にかけたりすると、画面が固まってうごかなくなってしまう、というようなことはよくあるケースです。

Excelは「表計算ソフト」で、「計算をする」「グラフをつくる」「データ全体を一覧表で見せる」ということは得意ですが、「一部のデータを条件によって抽出する」という作業にはあまり向いていません。

こういった処理が得意なのはAccess、SQL Server、MySQLなどの「データベースソフト」です。当社がAccess上で開発する「業務サポートアプリ」なら、フィルタ条件が多くなってもほとんど一瞬～数秒で抽出でき、業務のスピードは格段に上がることでしょう。